Construimos agentes IA, integraciones y flujos para inmobiliarias de 2-15 personas con cartera viva. Filtrado de leads de Idealista y Fotocasa antes de que lleguen a tu mesa, matching automático con tu cartera, coordinación de visitas, generación de fichas para portales. Self-hosted, datos de tus clientes bajo tu control.
Cualquier inmobiliaria con la que hemos hablado vive la misma rueda: 40 leads al día por Idealista, Fotocasa, WhatsApp y la web — y al cierre de la semana solo 3 eran serios. El resto te ha hecho preguntar mil veces "¿cuánto te puedes hipotecar?", "¿en qué barrio?", "¿con quién?". Mientras tanto, los buenos esperan al teléfono, las visitas chocan en agenda, las fichas se quedan obsoletas en los portales y el propietario llama porque "este mes nadie me ha enseñado el piso".
Si tu inmobiliaria tiene 2-15 comerciales y una cartera de 50-500 referencias activas, esos 40 leads diarios son entre 25 y 60 horas semanales de tiempo que no termina en escritura. Tiempo que la IA puede devolver al equipo para que se centre en lo que cierra operaciones: visitas con leads cualificados, negociación con propietarios, seguimiento de cierres.
No te vamos a contar la moraleja del CRM perfecto. Te vamos a decir qué automatizamos exactamente y cuánto cuesta — partiendo de la operativa real de una inmobiliaria, no de la teoría de un curso de coaching inmobiliario.
Filtramos los contactos de Idealista, Fotocasa, Habitaclia, WhatsApp y formularios web antes de que lleguen a la mesa del comercial. La IA pregunta presupuesto, zonas, timing, capacidad de financiación. Solo los serios pasan. Los serios reciben automáticamente 3-5 propiedades de tu cartera que encajan.
Coordinación automática entre cliente, propietario y comercial. Recordatorios escalonados anti no-show. Confirmaciones por WhatsApp. Reasignación si alguien cancela. Hoja de visita generada automáticamente para el comercial antes de salir.
Generación automática de fichas para portales desde los datos brutos de la propiedad. Análisis de comparables al cargar una propiedad nueva (precio/m² de la zona, días de mercado típicos). Reporte mensual automático al propietario con visitas, contactos y feedback.
No son ideas teóricas. Son flujos que construimos para inmobiliarias como la tuya.
Lead entra por Idealista, Fotocasa, Habitaclia o WhatsApp. La IA pregunta presupuesto, zona, timing y capacidad de financiación. Si es serio, pasa al comercial con todo el contexto. Si no, recibe respuesta educada y queda en CRM para nurturing.
60-80% de leads no-serios filtrados. Comerciales solo hablan con quienes pueden comprar.
Lee la guía completa →Cuando un lead pasa la cualificación, la IA cruza sus criterios con tu cartera viva (Witei, InmoVilla, ENI CRM, Excel) y le envía 3-5 propiedades que encajan, con ficha completa y enlace para pedir visita.
Tiempo de respuesta inicial de horas a minutos. El cliente recibe valor antes que en cualquier competidor.
Preguntas recurrentes (precio, disponibilidad, requisitos para alquilar, gastos de hipoteca aproximados, horarios de visita) respondidas automáticamente. Si la consulta requiere decisión (oferta, queja, urgencia), llega al comercial.
70% de mensajes resueltos sin intervención. Cero respuestas a las 23h del domingo.
Agendar entre cliente, propietario y comercial sin choques. Recordatorios escalonados (24h y 2h antes). Hoja de visita preparada con datos de la propiedad y del cliente. Si cliente cancela, reasignación automática al siguiente en lista.
Cero visitas perdidas por choques de agenda. Comercial llega preparado, no improvisando.
Subes los datos brutos de la propiedad (m², habitaciones, fotos, calle, descripción del propietario). La IA genera ficha optimizada para Idealista, Fotocasa, Habitaclia con descripción persuasiva, palabras clave correctas y formato cumpliendo cada portal.
De 30 min de redacción manual por propiedad a 2 min de revisión. Más rotación de cartera.
Al cargar una propiedad nueva, la IA cruza con los datos del portal (Idealista) para mostrar precio/m² medio de la zona, propiedades similares vendidas/alquiladas y tiempo medio en mercado. Insumo para conversación con propietario.
Negociación con propietario basada en datos, no en intuición. Menos sobreprecios bloqueando cartera.
Para cada propietario, reporte automático mensual: visitas realizadas (con feedback anonimizado del cliente), contactos generados, comparables actualizados de la zona, sugerencia de ajuste de precio si lleva > X días en mercado.
De 4-8h/mes de reportes manuales a cero. Propietario informado y satisfecho.
Para gestión de alquiler residencial: alertas escalonadas cuando un inquilino se retrasa en el pago. Comunicación amable → segundo aviso → escalación al gestor responsable. Generación de borradores legales si se requiere requerimiento formal.
Cobros más rápidos. Cero olvidos. Trazabilidad legal completa.
¿Tienes un proceso que no está en esta lista? Llámanos. Cualquier tarea repetitiva de tu operación es candidata a automatizar.
El cierre de una operación sigue siendo humano. La negociación con un propietario emocional, la lectura del momento en una visita, la decisión de bajar comisión para ganar el cliente — eso no se automatiza. Lo que sí se automatiza es todo lo mecánico que hoy roba tiempo al cierre: filtrar leads que nunca van a comprar, redactar la misma respuesta de "¿cuándo puedo verlo?" treinta veces, cuadrar agendas a tres bandas.
¿Tu equipo es de 2-5 personas? Lee 5 procesos automatizables en una inmobiliaria pequeña — con ROI, stack mínimo y honestidad sobre cuándo NO automatizar.
No reemplazamos tu CRM ni tu portal — los automatizamos. La IA se monta encima.
Witei, InmoVilla, ENI CRM, Estate-Pro, Lar Inmobiliario, Mediadora, Inmoweb, NocnokGo. Si gestionas con Excel + WhatsApp + Drive, también lo automatizamos.
Idealista, Fotocasa, Habitaclia, Pisos.com, Yaencontre, Trovit, Kasaz. Captura de leads, publicación de fichas y sincronización de estado.
WhatsApp Business, Email, llamada telefónica (transcripción + resumen automático), formularios web.
Docusign, Signaturit, FirmaProfesional. Para hojas de visita, reservas y contratos.
Floorfy, Matterport, 3DVista. Integración para vincular tour virtual con ficha y compartir por WhatsApp.
Holded, Stripe, transferencia automatizada. Para gestión de honorarios y rentas en alquiler residencial.
¿Tu stack no está en esta lista? Pregunta en el diagnóstico. Si tiene API o webhook, lo conectamos. Si no, hay alternativas (importación de Excel, lectura de emails del portal, RPA).
Iker viene de veinte años en hostelería — Arzak, Berasategui, ocho años como Executive Head Chef de catorce restaurantes en Asia. No es el perfil clásico de consultor que ha vendido pisos. Eso conviene saberlo desde el primer minuto.
Lo que sí tenemos es la operación adyacente: hemos automatizado property management de apartamentos turísticos, que comparte el 70% del dolor de una inmobiliaria — gestión de cartera, comunicación intensiva con cliente, coordinación con propietarios, reportes recurrentes, plazos legales. Cuando construimos para una inmobiliaria, partimos de un método operativo probado en un sector vecino, no de cero.
No pretendemos ser comerciales inmobiliarios — sería deshonesto. Pero sí entendemos qué dolor tiene gestionar 200 referencias activas mientras filtras 40 leads al día mientras cuadras visitas mientras informas a propietarios. Ese cruce — operación intensiva + automatización a medida — es donde construimos para ti.
🔁 Método operativo cruzado · Apartamentos turísticos · Hostelería · CostOS
Te entendemos. Cuántos comerciales, qué CRM usas, en qué portales publicas, cuántos leads recibes al día y cuántos cierran. Si la IA no es la respuesta para tu caso, te lo decimos.
En 24-48h tras la llamada recibes un informe escrito con las 2-3 automatizaciones prioritarias, horas estimadas que recuperarías y un presupuesto cerrado.
Instalamos n8n en tu servidor, integramos con tu CRM (Witei, InmoVilla, ENI…), con los portales y con tu WhatsApp Business. Tú validas cada hito antes del siguiente.
Una sesión con tu equipo para que sepan usarlo. Documentación clara para que tu IT (o cualquier consultor) pueda mantenerlo. Sin lock-in.
Rangos honestos. Presupuesto cerrado siempre tras diagnóstico.
desde 1.000€
Rango 1.000€ — 2.000€ · 7-10 días
Una automatización (ej. cualificación + matching de leads). ROI típico: 1-2 meses para una inmobiliaria con 5+ comerciales activos.
desde 2.500€
Rango 2.500€ — 5.000€ · 10-14 días
Conjunto típico: cualificación + matching + coordinación de visitas + reporte al propietario. Cubre el 80% de fricciones de una inmobiliaria mediana.
Mantenimiento opcional: desde 79€/mes (ajustes, formación a personal nuevo, soporte directo en horario laboral).
Sí. Los más usados en España (Witei, InmoVilla, ENI CRM, Estate-Pro, Inmoweb) tienen API. Si tu CRM no la tiene, hay alternativas: importación de Excel automatizada, lectura de emails que el sistema envía, RPA. También funcionamos si gestionas con Excel + WhatsApp + Drive — no necesitas tener CRM para empezar. Cuéntanos qué usas en el diagnóstico y te decimos la mejor vía.
Captura automática de los leads que entran por cada portal (vía email forwarding o API si tu plan lo incluye). Publicación automática de fichas nuevas en los portales que tengas activos. Sincronización del estado de la propiedad (disponible / reservado / vendido) entre tu CRM y los portales.
No, y no debería intentarlo. La IA hace todo lo mecánico (filtrar leads no cualificados, contestar dudas frecuentes, cuadrar agendas, generar fichas). Tu comercial hace lo que cierra ventas: visitar, negociar, leer al cliente, cerrar. La IA libera 5-10h semanales por comercial para que dediquen ese tiempo a visitas y cierre, no a contestar mensajes en WhatsApp.
Sí, y suele tener ROI más rápido. En una inmobiliaria pequeña, cada comercial gestiona todo: leads, visitas, fichas, propietarios. Devolver 8-12h semanales a un comercial que factura comisiones por valor de 3-6k€/mes en operaciones cerradas significa más operaciones por persona. La automatización inicial (1.000-2.000€) se paga en uno o dos meses.
Todo corre en tu servidor: los flujos (n8n self-hosted) y el LLM (modelos open-source en tu propia infraestructura). DNI, datos económicos, escrituras y comunicaciones no se transfieren a EEUU ni a terceros. Firmamos NDA y documentamos el tratamiento para tu DPO. Especialmente relevante porque manejas datos sensibles por ley.
En una inmobiliaria de 6 comerciales filtrando 40 leads/día, eliminar el ruido del 60-70% de leads no-serios significa que tus comerciales hablan solo con quien puede comprar. Eso son ~15-20 visitas extra al mes y, con un ratio de cierre típico del 5-10%, una o dos operaciones adicionales mensuales — cada una equivalente a 2.000-8.000€ en comisión. La automatización inicial se paga en 1-2 meses. Pack completo en 2-4 meses. Si quieres los números aplicados a tus volúmenes, te los calculamos en el diagnóstico.