Servicio · n8n self-hosted

Automatizaciones a medida con n8n self-hosted

Construimos los flujos que tu negocio necesita sobre n8n, instalado en tu servidor. Tus datos bajo tu control, sin coste mensual de plataforma, sin lock-in. Implementación implementación en 7 a 14 días.

400+
Integraciones nativas
0€
Coste de plataforma
7-14
Días de implementación
Por qué n8n self-hosted

No Zapier. No Make. n8n en tu servidor.

Cinco razones por las que las PYMES que valoran su tiempo y sus datos eligen self-hosted.

🔓

Sin lock-in

Los flujos viven en tu servidor. Si dejas de trabajar con nosotros, todo sigue funcionando. Zapier y Make te tienen secuestrado en su plataforma — si te vas, tu automatización muere.

💸

Sin coste mensual de plataforma

Zapier y Make cobran entre 50€ y 300€/mes por ejecuciones. n8n self-hosted solo necesita un servidor (5-30€/mes). En 12 meses el ahorro paga el setup.

🔒

Datos bajo tu control

Crítico si trabajas con datos sensibles — hostelería con datos de huéspedes, inmobiliarias con contratos, vivienda vacacional con reservas. RGPD self-compliance, no transferencia a EEUU, NDA cuando lo necesitas.

Sin límite de ejecuciones

Automatiza todo lo que quieras. Zapier cobra por tarea ejecutada — si tu volumen crece, tu factura también. Con n8n self-hosted, mismo coste para 100 ejecuciones que para 100.000.

🔌

Cualquier integración, incluso las custom

n8n tiene 400+ integraciones nativas (Gmail, Slack, HubSpot, Stripe, WhatsApp Business, lo que se te ocurra) y acepta cualquier API HTTP. Si tu herramienta tiene API, la conectamos. Si no la tiene, construimos el conector custom.

¿Quieres el detalle completo? Léete nuestra comparativa n8n vs Zapier (próximamente).

Qué construimos

Use cases reales por categoría

No es lista exhaustiva. Es una muestra de los flujos que más nos piden. Si tu caso no está, lo construimos igual.

📧 Email y comunicación

  • Asistente IA que clasifica y redacta borradores en Gmail/Outlook
  • Recepcionista IA que filtra consultas entrantes
  • Respuestas automáticas WhatsApp Business
  • Alertas inteligentes (overstock, plazos, desviaciones)

📄 Documentos

  • Extracción de datos de facturas/contratos con IA
  • Resumen automático de documentos largos
  • OCR + clasificación de PDFs entrantes
  • Generación de documentos personalizados

📊 Datos y reporting

  • Sincronización entre CRM, ERP, hojas de cálculo
  • Dashboards consolidados de múltiples fuentes
  • Reports automáticos diarios/semanales por email/Slack
  • Backup automático de datos críticos

⚙️ Onboarding y procesos

  • Onboarding automático de cliente nuevo (form → docs → expediente → cita)
  • Workflows de aprobación con escalación
  • Seguimiento automático de cobros pendientes
  • Recordatorios y alertas de plazos legales/fiscales
Cómo trabajamos

De diagnóstico a flujos en producción

Cuatro pasos honestos. Sin consultoría inflada, sin discovery de seis meses.

01

Diagnóstico gratuito (15 min)

Te entendemos qué necesitas. Si n8n no es la herramienta adecuada para tu caso, te lo decimos (a veces ChatGPT directo + un script es suficiente y no necesitas pagar nada).

02

Informe + presupuesto cerrado

En 24-48h tras la llamada recibes un informe con el alcance, las horas estimadas que recuperarías y un presupuesto cerrado. Sin sorpresas.

03

Construcción (7-14 días)

Instalamos n8n en tu servidor (o uno que te montemos a tu nombre). Construimos los flujos. Testeamos contigo. Tú validas cada hito antes del siguiente.

04

Entrega + documentación

Flujos en producción + documentación clara para que tu equipo o cualquier consultor pueda mantenerlos. Sin lock-in. Sin cláusulas trampa.

Precios orientativos

Rangos honestos, presupuesto cerrado al diagnosticar

No vendemos paquetes inflexibles. Cada proyecto se diagnostica, se cota, y se entrega.

Flujo único

desde 1.000€

Rango 1.000€ — 2.000€ · 7-10 días

Una automatización concreta. Ejemplo: clasificador de email, alerta de plazos, extractor de facturas.

★ Más popular

Flujos integrados

desde 2.500€

Rango 2.500€ — 5.000€ · 10-14 días

Varios flujos coordinados. Ejemplo: onboarding cliente completo (form → docs → expediente → cita → factura).

Transformación operativa

desde 5.000€

Alcance cerrado tras diagnóstico

Proyecto completo con varios flujos, agentes IA conectados, integraciones complejas con software legacy.

Mantenimiento mensual opcional: desde 79€/mes (ajustes, mejoras puntuales, soporte directo de Iker por email o WhatsApp).

Sectores

Dónde más usamos n8n

Cada sector tiene sus propios cuellos de botella. Si el tuyo está aquí, ya hemos resuelto problemas como el tuyo.

Preguntas frecuentes

Sobre n8n y nuestro servicio

Mínimo un VPS con 2 vCPU y 4 GB de RAM (suficiente para flujos de PYME). En proveedores como Hetzner, DigitalOcean o Contabo cuesta entre 5€ y 15€/mes. Si ya tienes infraestructura propia (un servidor de empresa, una NAS potente), puede correr ahí. Si no tienes nada, te montamos el VPS a tu nombre como parte del proyecto.

Sí, y suele ser la forma más rápida de empezar a ahorrar dinero. Documentamos tus flujos existentes, los reconstruimos en n8n y validamos paralelamente antes de cortar Zapier/Make. Migrar 5-10 flujos típicos: 5-7 días de trabajo. El ROI suele estar en menos de 6 meses.

n8n es extremadamente estable — la mayor parte del downtime que hemos visto viene del servidor subyacente, no del software. Configuramos backups automáticos, monitorización con alertas en email/Slack y, si contratas mantenimiento, respondemos antes de 4h en horario laboral. Para casos críticos podemos montar arquitectura redundante (más caro pero cero downtime).

No, salvo que quieras modificar los flujos tú mismo. n8n tiene un editor visual tipo "Lego" donde se ve cómo van los datos paso a paso. Te entregamos los flujos funcionando y una documentación clara. Si quieres aprender a modificar, te formamos. Si prefieres que nosotros mantengamos los cambios, contratas mantenimiento mensual.

Sí — de hecho es la forma más sencilla de cumplir RGPD para automatizaciones. Los datos viven en TU servidor, no se transfieren a terceros (al contrario que Zapier o Make, que procesan tus datos en sus servidores). Configuramos cifrado en tránsito (TLS) y en reposo, backups cifrados, control de accesos por roles. Firmamos NDA cuando hace falta. Esto es clave para hostelería, vivienda vacacional e inmobiliarias.

Para un negocio típico de PYME: entre 5€ y 30€/mes. Si tu volumen es muy alto (miles de ejecuciones diarias, datos pesados) puede llegar a 50-80€/mes, pero rarísimo. En cualquier caso, sigue siendo entre 5x y 20x más barato que Zapier o Make en planes profesionales.

Empieza con calma

¿Vemos qué se puede automatizar en tu negocio?

15 minutos contigo. Identificamos las 2-3 tareas con mayor impacto. Si n8n no es la respuesta, te lo decimos. Sin compromiso.

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